قانون 80، 20 یا اصل پارتو چیست و چه کاربردی دارد؟ - مالکوم

| سرویس روانشناسی - قانون هشتاد بیست یکی از مفاهیم مفید در زندگی و همچنین مدیریت زمان است که تحت عنوان اصل پارتو نیز شناخته می گردد. در واقع، این قانون نشان می دهد که 20 درصد از فعالیت های افراد در زندگی روزمره حدود 80 درصد از نتایج به دست آمده را شامل می شوند، بدین معنی که تنها درصد کمی (حدود 20 درصد) از کار هایی که انجام می دهیم، می توانند منجر به دستیابی به بخش بزرگی (حدود 80 درصد) از اهدافمان در زندگی شوند؛ بنابراین آشنایی با قانون 80/20 موجب می گردد تا بتوانیم برنامه ای مناسب جهت دستیابی به اهداف خود در زندگی تنظیم کنیم. در این مقاله به آنالیز کاربرد قانون پارتو جهت دستیابی به اهداف و همچنین افزایش بهره وری در انجام کار ها می پردازیم.

در صورتی که مطالعه قسمت خاصی از این مطلب مد نظر شماست، با انتخاب عناوین ارائه شده در فهرست موضوعی زیر، به موضوع دلخواه خود برسید:

• تاریخچه
• موارد استفاده
• نحوه کارکرد
• به کارگیری در راستای رسیدن به اهداف
• به کارگیری قانون برای پیروزیت در زندگی
• تئوری محدودیت ها

تاریخچه

همان طور که اشاره شد، قانون 80/20 تحت عنوان اصل پارتو نیز شناخته می گردد که در سال 1895 از نام اقتصاددانی ایتالیایی به نام Vilfredo Pareto برگرفته شده است. در واقع، وی متوجه شد که در آن موقع به طور کلی درصد بسیار کمی (حدود %20) از مردم ایتالیا بخش بزرگی (چیزی حدود %80) از ثروت کل کشور را در اختیار دارند.

موارد استفاده

به طور کلی، می توان گفت که اصل پارتو در تمامی مسائل روزمره قابل اعمال است و از همین رو، دستیابی به درکی درست از این قانون می تواند به اولویت بندی کارهای افراد در طی روزها، هفته ها و ماه ها یاری نموده و منجر به پیروزیت و دستیابی به اهداف مد نظر گردد. برای مثال، استفاده از قانون 80/20 مسائل مربوط به کسب وکار جهت برنامه ریزی های استراتژیک (یکی از ویژگی های رهبری) لازم است و توسط بزرگ ترین رهبران دنیا مورد استفاده قرار می گیرد.

نحوه کارکرد اصل پارتو چگونه است؟

اصل پارتو به بیان این موضوع می پردازد که معمولاً 2 مورد از 10 کاری که قصد انجام آن را داریم، ارزش بیشتری نسبت به 8 مورد دیگر داشته و تأثیر بالاتری در دستیابی به نتایج مورد نظر را دارا هستند. با این حال، اکثر مردم معمولاً 10 یا 20 درصد از کار های ارزشمند و تأثیرگذار در پیروزیتشان را به تعویق انداخته و زمان خود را به انجام کار های کم اهمیت اختصاص می دهند که این کار ها معمولاً 80 درصد موارد را شامل می گردد که در دستیابی به اهداف مورد نظر تأثیر بسیار کمی دارند.

به کارگیری قانون 80/20 در راستای رسیدن به اهداف

در این مرحله نحوه به کارگیری اصل پارتو را به صورت عملی تشریح می کنیم تا ببینیم که به کارگیری درست این قانون چگونه منجر به دستیابی به اهداف مورد نظر و همچنین افزایش بهره وری می گردد. برای این منظور، ابتدا یک تکه کاغذ برداشته و 10 مورد از اهداف خود را روی آن بنویسید. سپس از خود بپرسید که اگر امروز صرفاً توانایی دستیابی به یکی از اهداف نوشته شده در لیست را داشته باشید، کدام یک از آن ها بیشترین تأثیر مثبت را بر زندگی تان خواهد داشت؟ در واقع، پاسخ به این سؤال به شما یاری می نماید تا اولین هدفتان را شناسایی کنید. در ادامه، دومین هدف مهم خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب این دو هدف، می توان گفت که به 20 درصد مدنظر رسیده اید و اهدافی که بیشترین تأثیر را بر زندگی تان دارند مشخص شده اند. بدین ترتیب می توانید روی دستیابی به دو هدف مذکور تمرکز نموده و از هدر رفتن زمان خود نیز جلوگیری کنید.

بزرگ ترین قورباغه را در ابتدا قورت دهید!

احتمالاً در محیط کار خود با افرادی روبرو شده اید که در تمام طول روز مشغول به کار هستند اما به نظر می رسد که بسیار کم کار می نمایند. در واقع، دلیل بهره وری پایین چنین افرادی این است که بر روی انجام کارهایی کم ارزش متمرکز شده و زمان خود را از دست می دهند؛ به عبارتی، چنانچه در طول روز یک یا دو کار مهم و ارزشمند را انجام دهیم، می توانیم تأثیر بیشتری در راستای اهداف شرکت و حرفه خود داشته و بهره وری خود را افزایش دهیم. به طور کلی، می توان گفت که کارهایی پراهمیت و ارزشمند اغلب سخت تر و پیچیده تر اند، اما انجام آن ها در راستای دستیابی به اهداف مشخص شده از اهمیت بالاتری برخوردار خواهند بود.

بنابراین همیشه پیش از آغاز هر کاری از خودتان بپرسید که آیا این کار جزو 20 درصد از فعالیت های مهم در راستای دستیابی به اهدافتان است یا در دسته بندی مربوط به 80 درصد دیگر جای می گیرد؟ در واقع، قانون پارتو به شما یاری می نماید تا در برابر وسوسه انجام کار های کوچک و کم ارزش در ابتدا مقاومت کنید چرا که چنانچه کار روزانه خود را با انجام وظایف کم ارزش آغاز کنید، به تدریج انجام کار های کم اهمیت تبدیل به عادتتان شده و از آن پس تمام زمان خود را به انجام کار های کم ارزش اختصاص می دهید!

مهارت هایی که به شما یاری می نماید تا همیشه در زندگی پیروز باشید

همیشه در راستای هدف اصلی خود کار کنید

بر اساس مطالعات صورت گرفته در رابطه با نگرش افراد ثروتمند نسبت به فقیر، مشخص شده است که 85 درصد افراد ثروتمند در زندگی هدفی بزرگ دارند که همیشه در راستای آن کار می نمایند؛ بنابراین اگر می خواهید فردی ثروتمند شوید، باید از چنین افرادی الگو بگیرید. به عبارت بهتر، یک هدف بزرگ انتخاب نموده و تمام وقت روی آن کار کنید چرا که در چنین شرایطی احتمال پیروزیتتان افزایش می یابد. همچنین برایان تریسی در رابطه با به کارگیری اصل پارتو برای دستیابی به اهداف مورد نظر گفته است که در صورتی که اهداف خود را مشخص کنید، دقیقاً راه درست را در زمان مناسب خواهید یافت.

به کارگیری قانون 80/20 برای پیروزیت در زندگی

نقطه آغاز پیروزیت ها و دستاوردهای بزرگ همیشه داشتن رویاهای بزرگ بوده است. به عبارتی، داشتن رویاهای بزرگ موجب می گردد تا محدودیت های موجود را نادیده گرفته و بتوانید برای دستیابی به اهداف خود و همچنین تبدیل شدن به فردی پیروز رویاپردازی کنید. داشتن رویاهای بزرگ موجب افزایش سطح عزت نفس و اعتماد به نفس در افراد می گردد. در چنین شرایطی افراد از قدرت و توانایی کافی برای روبروه با مسائل احتمالی در راستا دستیابی به اهدافشان برخوردار هستند.

تئوری محدودیت ها

در کتابی تحت عنوان Theory of Constraints به نویسندگی Elihu Goldratt در رابطه با داشتن رویاهای بزرگ چنین آمده است که در انجام هر کاری برای دستیابی به اهداف، محدودیت هایی وجود دارد که مشخص نماینده سرعت دستیابی به اهداف مورد نظر است. Goldratt در این رابطه عنوان نموده که چنانچه تمام خلاقیت و توجه خود را بر کاهش محدودیت ها متمرکز کنید، می توانید سرعت انجام کارها جهت دستیابی به اهدافتان را افزایش دهید.

برای مثال، فرض کنید می خواهید درآمد خود را دو برابر کنید. در چنین شرایطی، محدودیت ها و عوامل بازدارنده چه مواردی را شامل می شوند؟ همان طور که می دانید، درآمد افراد حاصل کیفیت و کمیت خدماتی است که در محیط کار ارائه می دهند. بنابراین تمام افراد در زمینه های کاری مختلف، چنانچه قصد افزایش درآمد خود را داشته باشند، باید کیفیت و کمیت کار خود را افزایش دهند. به همین دلیل، همیشه باید از خود بپرسید که محدودیت های بازدارنده شما در راستا دستیابی به اهدافتان چه مواردی هستند یا با چه سرعتی در انجام کارها می توانید درآمد خود را افزایش دهید؟

به کارگیری قانون 80/20 در قالب مثالی کاربردی

یکی از افراد متخصص در حرفه کاری خود قصد داشت تا با به کارگیری قانون 20/80 درآمد خود را طی 3 تا 5 سال آینده دو برابر کند. به همین دلیل، زمان خود را به طور مساوی بر تعداد وظایفی تقسیم کرد که در طول روز انجام می داد. به عبارت دیگر، او زمان خود را به طور مساوی تقسیم بر تعداد وظایفی کرد که انجام می دهد در حالی که تنها 20 درصد از این موارد منجر به 80 درصد از نتایج به دست آمده می شدند.

سپس، مشخصات مشتریان را جمع آوری نموده و با آنالیز اطلاعات به دست آمده توانست 20 درصد از مشتریانی را مشخص کند که مولد 80 درصد از سود شرکت هستند. به همین دلیل، جذب و حفظ این دست از مشتریان را در اولویت قرار داده و بر ارائه سرویس های بهتر به مشتریانی با مشخصات مذکور تمرکز کنید. در نهایت، به جای افزایش درآمد طی 3 تا 5 سال توانست با مدیریت زمان خود به روشی ساده و در همان سال اول درآمد خود را دو برابر کند!

محدودیت های بهره وری خود را بشناسید

بسیاری از مردم معمولاً می توانند بعضی از محدودیت هایی را شناسایی نمایند که مانع مدیریت زمان جهت دستیابی به اهدافشان می شوند. برای مثال، از جمله عواملی که موجب کاهش سرعت دستیابی به اهداف مد نظر می شوند می توان به بیماری، شاغل بودن، محیط اطراف، نداشتن مهارت کافی و غیره اشاره نمود. بنابراین احتیاج است تا همیشه به خاطر داشته باشید که می توانید آنچه که تاکنون آموخته اید را فراموش کنید و همچنین می توانید وضعیت فعلی خود را تغییر داده و برای دستیابی به اهداف خود کوشش کنید. بنابراین برای روبروه با محدودیت های پیش رو باید رویاهای بزرگ داشته باشید و در راستای رسیدن به اهداف خود گام بردارید.

سه کلید اصلی برای داشتن یک زندگی بدون محدودیت

سه کلید اصلی برای روبروه با محدودیت های پیش رو در زندگی عبارتند از وضوح، شایستگی و تمرکز که در ادامه هر یک را تشریح می کنیم.

1. واضح بودن خواسته ها، اهداف و دیدگاه ها

در واقع، واژه وضوح در اینجا بدین معنی است که افراد کاملاً به اینکه چه کسی هستند، چه می خواهند و چه هدفی دارند، مطلع باشند. به همین دلیل، باید اهداف خود را نوشته، برای دستیابی به آن ها برنامه ریزی نموده و آن ها را اولویت بندی کنید. حال در راستا دستیابی به اهداف خود گام برداشته و بدانید که عواملی همچون اعتماد به نفس و عزت نفس در پیشرفتتان مؤثر بوده و موجب می شوند تا در روبروه با محدودیت ها و مسائل عکس العمل مناسبی نشان دهید.

در واقع، مشخص بودن اهداف و خواسته های فرد موجب می گردد تا روی اهداف خود تمرکز نموده و بدین ترتیب احتمال پیروزیت وی به طور چشمگیری افزایش یابد. به همین دلیل است که افراد هدفمند و پیروز در مقایسه با کسانی که اهداف خود را به طور مشخص و واضح مشخص نمی نمایند، تمایل بیشتری به وضوح در زندگی دارند. همچنین افراد پیروز به مدیریت وقت خود توجه بیشتری داشته و علاقه مند به استفاده از تکنیک های افزایش بهره وری همچون اصل پارتو هستند.

2. برخورداری از صلاحیت در حوزه مربوطه

واژه صلاحیت در اینجا بدین معنی است که مهارت های خود را در حوزه انتخابی افزایش دهید؛ بنابراین با در نظر دریافت قانون 20/80، تمرکز خود را بر افزایش مهارت در انجام 20% از کار هایی بگذارید که 80% از نتایج مورد انتظار را شامل می شوند؛ بنابراین می توانید فرآیند یادگیری را ادامه داده و مهارت خود در زمینه مورد نظر را ارتقاء دهید. به تدریج متوجه می شوید که توانایی هایتان افزایش یافته و همیشه در حوزه انتخابی خود پیشرفت می کنید.

3. داشتن تمرکز

در اینجا منظور از تمرکز برنامه ریزی صحیح برای انجام مهم ترین کارها در راستای دستیابی به اهداف مورد نظر و پایبندی به انجام آن ها تا زمان اتمام کار است. در واقع، کلید اصلی پیروزیت در دستیابی به اهداف داشتن تمرکز برای انجام کارها است. به عبارت دیگر، داشتن تمرکز بدین معنی است که بدانید چه چیزی می خواهید، چه دارید و برای رسیدن به اهدافتان باید چه کارهایی انجام دهید تا از راستا اصلی رسیدن به اهداف خود منحرف نشوید.

به علاوه، در صورتی که اجازه داشتن رویاهایی بزرگ به خود می دهید، به طور طبیعی کارهایی که باعث اتلاف وقتتان می گردد را رها نموده و بر کاهش محدودیت های اصلی متمرکز کنید. در چنین شرایطی احساس قدرت نموده و اعتماد به نفس تان افزایش می یابد. بنابراین با تمرکز بر حوزه مربوط به کارهای مورد علاقه خود می توانید در آن زمینه پیشرفت نموده و زندگی خود را تغییر دهید و به اهداف مورد نظرتان برسید.

سخن پایانی

در این مقاله، به بیان مفهوم قانون 80/20 یا همان اصل پارتو پرداختیم و کاربرد آن در دستیابی به اهداف مورد نظر خود در زندگی را تشریح کردیم. همچنین نحوه به کارگیری این قانون به منظور مدیریت زمان، اولویت بندی کار ها و در نهایت افزایش بهره وری در انجام کار ها را مورد آنالیز قرار دادیم. نباید فراموش کنید داشتن اهداف روشن و سخت گوشی رمز پیروزیت انسان های بزرگ در طول تاریخ بوده است. آیا شما نیز از قانون 20/80 برای مشخص کردن اهداف خود استفاده نموده اید و اگر پاسخ مثبت است، چه تغییراتی در زندگی خود مشاهده نموده اید؟ نظرات، دیدگاه ها و تجربیات خود را در این مورد با ما در میان بگذارید.

منبع: setare.com